RODO, cookies i integracje
RODO i cookies na stronie firmowej. Od czego zacząć?
Formularz kontaktowy, statystyki odwiedzin i firmowa poczta to część jednego procesu. Pomagam uporządkować jego techniczną stronę i uwzględnić wymagania dotyczące prywatności już przy budowie.
RODO a formularz kontaktowy — o co zadbać?
Do odpowiedzi na pytanie zwykle nie potrzeba adresu zamieszkania ani daty urodzenia. Dobieram pola do celu formularza i przewiduję miejsce na informację o tym, kto przetwarza dane, po co i na jakich zasadach. Zgoda marketingowa, jeśli jest potrzebna, ma osobny, dobrowolny wybór.
Co powinna zawierać polityka prywatności strony?
Spisujemy używane usługi: hosting, pocztę, formularze, analitykę i osadzone materiały. To podstawa do opisania odbiorców danych, czasu przechowywania i ewentualnych transferów poza EOG. Treści dokumentów powinny odpowiadać rzeczywistemu przetwarzaniu danych w firmie.
Co to są cookies i do czego służą?
Wyjaśnię Ci po ludzku, czym są cookies, do czego służą i skąd te wszystkie pytania o zgodę. Na przykładzie Twojej strony pokażę, które pomagają w jej działaniu, a które służą statystykom lub reklamie. Wspólnie ustalimy, czego rzeczywiście potrzebujesz i co to oznacza dla Ciebie oraz Twoich klientów.
Kiedy potrzebuję zgody na cookies?
Narzędzia wymagające zgody uruchamiam dopiero po jej udzieleniu. Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub zmienić wybór, a wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. Cookies ściśle niezbędne do usługi żądanej przez użytkownika traktujemy osobno — nie wymagają takiej zgody.
Analityka i zewnętrzne dodatki
Mapa, film, czat czy nagrania sesji mogą wiązać się z przekazywaniem danych innym dostawcom. Sprawdzam, co ładuje się przy wejściu na stronę, i odpowiednio konfiguruję integracje. Jeśli wymagają zgody, czekają na decyzję użytkownika.
Dostęp do danych pod kontrolą
Ustalamy, gdzie trafiają zgłoszenia, kto ma do nich dostęp i jak długo są potrzebne. W zakresie wdrożenia uwzględniam uprawnienia, szyfrowane połączenia i sposób usuwania danych. Te ustawienia muszą współgrać z codzienną pracą firmy.